Tips Gathering Perusahaan di Jogja - Panduan Lengkap Outing Kantor 2026

Tips Gathering Perusahaan di Jogja - Outing Kantor yang Berkesan

Jogja adalah destinasi gathering perusahaan yang sempurna! Dengan kombinasi wisata, budaya, dan venue berkualitas, Jogja menawarkan pengalaman team building yang efektif dan menyenangkan. Tips gathering perusahaan di Jogja ini akan membantu HR dan event organizer merencanakan outing kantor yang sukses.

Target: Perusahaan, startup, organisasi
Jumlah: 20-200 peserta
Fokus: Team building, bonding, refreshing
Budget: Rp 1.500.000 - 3.500.000/orang (2D1N all-in)

🏨 1. Pilihan Venue Gathering di Jogja

Resort & Hotel (Paket Meeting):

The Phoenix Hotel Yogyakarta ⭐⭐⭐⭐⭐
Lokasi: Kapanewon Mlati, dekat Ambarrukmo
Kapasitas: 20-300 orang
Fasilitas:

• Meeting room ber-AC (projector, sound system)
• Ballroom untuk gala dinner
• Kolam renang & gym
• Restoran buffet
• Area outdoor untuk games

Harga: Rp 2.500.000 - 4.000.000/orang (2D1N, paket gathering)

Royal Ambarrukmo Hotel ⭐⭐⭐⭐⭐
Lokasi: Kapanewon Mlati
Kapasitas: 50-500 orang
Fasilitas:

• Grand ballroom megah
• Meeting rooms multiple size
• Fine dining restaurant
• Spa & wellness center
• Dekat mall (untuk break/belanja)

Harga: Rp 3.000.000 - 5.000.000/orang (2D1N premium)

Greenhost Boutique Hotel ⭐⭐⭐⭐ (Eco-friendly!)
Lokasi: Prawirotaman
Kapasitas: 20-80 orang
Fasilitas:

• Konsep ramah lingkungan (unik untuk CSR theme)
• Rooftop untuk session
• Organic restaurant
• Cozy meeting room

Harga: Rp 1.800.000 - 2.800.000/orang (2D1N)

Villa & Private Venue:

Villa Puncak Mas (Kaliurang)
Lokasi: Kapanewon Pakem, view Merapi
Kapasitas: 30-100 orang
Cocok untuk: Startup, tim kecil, retreat private
Harga: Rp 1.200.000 - 2.000.000/orang (2D1N)

Bhumi Merapi Resort
Lokasi: Kapanewon Cangkringan
Kapasitas: 40-150 orang
Fasilitas:

• View Gunung Merapi langsung
• Area camping ground
• Outbound area luas
• Cafe & restaurant

Harga: Rp 1.500.000 - 2.500.000/orang (2D1N + outbound)

🎯 2. Aktivitas Team Building Populer

Adventure & Outbound:

Lava Tour Merapi (Cangkringan)

• Aktivitas: Naik jeep bareng tim, challenge adrenalin
• Durasi: 2-3 jam
• Harga: Rp 100.000/orang (rombongan)
• Benefit: Bonding, komunikasi, fun

Paintball War

• Lokasi: Kaliurang Paintball Arena
• Aktivitas: Team war strategy game
• Durasi: 2 jam
• Harga: Rp 150.000/orang (50 peluru)
• Benefit: Strategi, leadership, kerjasama

Flying Fox & High Rope

• Lokasi: Kalibiru, Seribu Batu Songgo Langit
• Aktivitas: Challenge ketinggian bersama tim
• Durasi: 2-3 jam
• Harga: Rp 120.000/orang
• Benefit: Trust, overcome fear, support team

Creative & Indoor:

Workshop Batik

• Lokasi: Sentra Batik Giriloyo
• Aktivitas: Belajar membatik hands-on
• Durasi: 2-3 jam
• Harga: Rp 80.000/orang (include kain)
• Benefit: Kreativitas, kesabaran, budaya

Cooking Class Gudeg

• Lokasi: Rumah makan lokal atau hotel
• Aktivitas: Masak gudeg bareng tim
• Durasi: 3 jam
• Harga: Rp 100.000/orang
• Benefit: Kerjasama, fun, makan hasil sendiri!

Amazing Race Jogja

• Lokasi: Area Malioboro - Kraton - Alun-alun
• Aktivitas: Hunt clue, solve puzzle, race antar tim
• Durasi: 3-4 jam
• Harga: Rp 150.000/orang (include facilitator)
• Benefit: Problem solving, komunikasi, energi tinggi

Relax & Wellness:

Spa & Massage Session

• Lokasi: Hotel spa atau Martha Tilaar Spa
• Aktivitas: Group spa treatment
• Durasi: 1-2 jam
• Harga: Rp 200.000-400.000/orang
• Benefit: Relax, stress relief, reward

Yoga & Meditation

• Lokasi: Villa outdoor, hotel garden
• Aktivitas: Morning yoga session bersama
• Durasi: 1.5 jam
• Harga: Rp 80.000/orang (include instructor)
• Benefit: Mindfulness, health, bonding

📅 3. Sample Rundown Gathering 2D1N

PAKET A: Gathering Energetik (Team Muda/Startup)

Hari 1:

• 08:00 - Meeting point & briefing
• 09:00 - Perjalanan ke Jogja (bus)
• 12:00 - Arrival & lunch
• 13:30 - Check-in hotel
• 14:30 - Ice breaking games
• 15:30 - Lava Tour Merapi (2.5 jam)
• 18:30 - Dinner di hotel
• 20:00 - Gathering night (games, karaoke, bonfire)
• 22:30 - Istirahat

Hari 2:

• 06:00 - Morning yoga/jogging
• 07:30 - Sarapan buffet
• 09:00 - Team building games (Amazing Race)
• 12:30 - Lunch
• 14:00 - Sharing session & closing
• 15:00 - Check-out & belanja oleh-oleh
• 16:00 - Perjalanan pulang

Budget: Rp 1.800.000/orang (min 40 orang)

PAKET B: Gathering Premium (Corporate)

Hari 1:

• 08:00 - Departure dari kantor
• 12:00 - Arrival & welcome lunch (Jejamuran)
• 14:00 - Check-in hotel bintang 5
• 15:00 - Workshop Batik Giriloyo
• 18:00 - Gala dinner di ballroom hotel
• 20:00 - Ramayana Ballet Prambanan (optional)
• 22:00 - Networking drinks
• 23:00 - Istirahat

Hari 2:

• 07:00 - Sarapan buffet
• 09:00 - Leadership training session
• 12:00 - Lunch
• 13:30 - Team building (Paintball/Flying fox)
• 16:00 - Awarding & closing ceremony
• 17:00 - Check-out & perjalanan pulang

Budget: Rp 3.200.000/orang (min 50 orang)

💰 4. Breakdown Budget Gathering

*Per orang, minimal 40 peserta

📋 5. Checklist untuk Event Organizer

2-3 Bulan Sebelum:

✅ Tentukan tanggal & budget total
✅ Tentukan tujuan gathering (team building/reward/training)
✅ Survey venue & vendor (atau booking paket)
✅ Buat proposal untuk management
✅ Approval budget dari finance

1-2 Bulan Sebelum:

✅ Booking hotel & meeting room
✅ Booking transport (bus pariwisata)
✅ Koordinasi dengan facilitator team building
✅ Buat rundown detail
✅ Sosialisasi ke karyawan

2-4 Minggu Sebelum:

✅ Finalisasi jumlah peserta
✅ Bagi roommate & grouping
✅ Cetak name tag & kit gathering
✅ Siapkan materi training/workshop
✅ Brief panitia

1 Minggu Sebelum:

✅ Pelunasan ke vendor
✅ Cek rooming list hotel
✅ Siapkan medkit & P3K
✅ Print rundown & kontak darurat
✅ Brief peserta (dress code, aturan, dll)

H-1:

✅ Reconfirm semua vendor
✅ Cek kesiapan bus
✅ Siapkan doorprize & souvenir
✅ Last minute check semua

💡 6. Tips Gathering Sukses

Untuk Event Organizer:

✅ Pilih venue sesuai company culture (formal → hotel 5*, startup → villa santai)
✅ Mix activity: jangan full formal/full fun, balance keduanya
✅ Dokumentasi profesional (foto/video untuk report & sosmed)
✅ Backup plan untuk cuaca buruk (pindah indoor activity)
✅ Survey venue sebelum booking (jangan percaya foto online saja!)

Aktivitas yang Engaging:

✅ Ice breaking yang relate dengan company vision/mission
✅ Team games yang melibatkan semua level (dari staff sampai direksi)
✅ Sharing session untuk apresiasi & feedback
✅ Surprise element (doorprize, award, special guest)
✅ Free time untuk peserta explore sendiri

Budget Management:

✅ Nego paket dengan hotel (meeting + room + F&B bundling lebih murah)
✅ Weekday gathering lebih murah 20-30% vs weekend
✅ Low season (Januari-Februari, Juli-Agustus) harga normal
✅ Volume discount untuk rombongan besar (50+ orang)

🎁 7. Ide Souvenir & Doorprize Gathering

Souvenir Lokal Jogja:

• Batik (kaos/tas/dompet branded company)
• Bakpia Pathuk box premium
• Kerajinan perak Kotagede (custom logo)
• Tumbler dengan design khas Jogja
• Gantungan kunci Prambanan/Borobudur

Doorprize Menarik:

• Voucher hotel Jogja (untuk winner)
• Hampers oleh-oleh premium
• Gadget (power bank, earphone)
• Voucher spa (untuk reward)
• Trip gratis untuk 2 orang ke Jogja (grand prize!)

🚗 Paket Gathering Jogja - All Inclusive!

Ribet urus gathering sendiri? Koordinasi hotel, transport, games, makan?

Serahkan pada yang berpengalaman! Paket gathering Jogja dari 3J Tour!

✅ Yang Sudah Termasuk:

• Hotel bintang 3-5 (pilihan sesuai budget)
• Meeting room full setup (projector, sound, AC)
• Bus pariwisata (AC, reclining seat, audio)
• Makan 5x (buffet hotel/prasmanan)
• Team building games (facilitator profesional)
• Tour guide berpengalaman
• Tiket wisata sesuai itinerary
• Dokumentasi foto & video profesional
• Welcome kit (goodie bag, name tag, rundown)
• Koordinator on-site full time
• Asuransi perjalanan

💰 Harga Paket:

Rp 1.600.000 - 3.500.000/orang (2D1N, min 40 orang)

BONUS:

• Free upgrade room untuk 2 pax (leader/manager)
• Banner gathering (custom design)
• Certificate of appreciation
• Konsultasi event planning gratis

👉 Konsultasi gratis: Paket outbound Jogja | Paket team building Jogja

📚 Artikel Terkait

Rencanakan gathering lebih matang:

• Tempat Gathering Jogja - Daftar venue lengkap
• Itinerary Wisata Jogja 2 Hari 1 Malam - Sample jadwal
• Tips Liburan Hemat di Jogja - Untuk budget terbatas
• Panduan Study Tour di Jogja - Untuk corporate training

🎯 Kesimpulan

Jogja adalah destinasi gathering perusahaan yang ideal dengan:

• 20+ venue berkualitas (hotel, resort, villa)
• Aktivitas beragam (outbound, workshop, wisata)
• Budget fleksibel (Rp 1.400.000 - 3.800.000/orang)
• Aksesibilitas mudah (dekat bandara & stasiun)
• Support lengkap dari vendor lokal

Gathering di Jogja bukan hanya refreshing, tapi juga investasi team building yang efektif!

Tips terakhir: Jangan lupa tentukan tujuan gathering yang jelas (bonding? training? reward?). Rancang aktivitas yang align dengan tujuan. Dan yang penting, pastikan semua peserta enjoy & engaged! Happy gathering! 🎉👔

❓ FAQ Gathering Perusahaan Jogja

Q: Berapa minimal peserta untuk gathering di Jogja?
A: Minimal 20 orang untuk dapat harga group yang ekonomis. Ideal 40-80 orang.

Q: Kapan waktu terbaik gathering di Jogja?
A: Weekday di bulan Januari-Februari atau Agustus-Oktober (low season, harga normal, hotel lebih available).

Q: Apakah bisa customize paket gathering?
A: Absolutely! Semua paket bisa disesuaikan dengan kebutuhan (budget, aktivitas, durasi).

Q: Berapa lama ideal durasi gathering?
A: 2D1N adalah yang paling populer. Cukup untuk bonding tapi tidak terlalu lama ninggalin kantor.

Q: Apa aktivitas team building paling efektif?
A: Amazing Race Jogja! Kombinasi problem solving, komunikasi, dan energi tinggi. Plus, explore Jogja sekalian.

Q: Apakah ada paket gathering + training?
A: Ada! Bisa combine dengan leadership training, motivasi, atau skill development. Koordinasi dengan training provider.

Q: Bagaimana jika ada peserta vegetarian/diet khusus?
A: Inform hotel 3 hari sebelum. Semua hotel bisa prepare menu khusus (vegetarian, halal, gluten-free).

Q: Apakah termasuk dokumentasi?
A: Paket premium include fotografer & videografer. Paket budget bisa request tambahan biaya.